경조금 지급 기준 확인

임직원이나 부서장이 경조사를 알려 오거나 경조금 신청서를 낸 날 바로 시작합니다. 휴일에 소식을 들었다면 다음 근무일 첫 업무로 처리합니다.

이 일은 무엇인가요

경조금은 임직원의 결혼·출산·상(喪) 같은 경조사에 회사가 지급하는 지원금입니다. 지급 대상과 기준은 취업규칙(회사의 근로조건을 정한 규칙)이나 경조 규정에 적혀 있는 경우가 많습니다.

예전 담당자의 방식이 아니라 현행 규정 문구로 대상 여부를 확인해야, 직원마다 안내가 달라지는 일을 막을 수 있습니다.

처리 순서

1. 신청 내용에서 경조 구분, 대상자와의 관계, 발생일을 확인합니다.
2. 취업규칙과 경조 규정의 현행본을 열어 해당 항목의 지급 대상과 조건을 찾습니다.
3. 재직 기간·신청 기한처럼 규정이 정한 조건을 인사 자료와 대조합니다.
4. 확인한 기준과 조항을 신청서에 적고, 규정에 없는 경우는 검토자에게 먼저 묻습니다.
5. 결재를 올린 뒤 지급 예정일과 화환 발주 여부를 신청자에게 안내합니다.
6. 처리 결과를 경조사 지원 대장에 옮겨 적습니다.

누가 맡나요

• 담당 — 총무 담당자가 신청을 받고 기준을 확인해 결재를 올립니다.
• 검토 — 인사 담당자가 재직 정보와 규정 해석을 확인합니다.
• 승인 — 회사의 전결 기준(결재 권한 위임 기준)에 따라 팀장이나 부서장이 승인합니다.
• 통보 — 신청자와 소속 부서장에게 결과와 지급 예정일을 알립니다.

확인할 것

• 현행 규정 문구로 대상과 조건을 확인했다
• 같은 경조사로 이미 지급한 내역이 없는지 대장에서 찾아봤다
• 규정에 없는 경우를 혼자 판단하지 않고 검토자에게 넘겼다
• 신청자에게 안내한 내용과 결재 내용이 같다

주의할 점

경조금은 통상 복리후생비 계정을 사용하지만, 회사 내규와 회계 담당자와 협의해 처리합니다. 과세 여부는 급여 담당자에게 확인합니다. 가족관계 같은 민감한 정보는 필요한 범위만 받고 대장 열람 권한을 제한합니다.

다음에 이어지는 업무

• 경조 화환·조화 발주 — 경조 기준에 따라 화환이나 조화를 주문하고 도착과 증빙을 확인해 기록한다.
• 경조사 지원 대장 정리 — 지급한 경조금과 화환 내역을 대장에 모아 중복 지급과 누락을 막는다.

관련 양식

• 경조금 지급 신청서 — 경조사 지원을 신청하고 담당자가 규정 기준을 확인하는 한 장짜리 서식.

예시

• 경조금 지급 신청서 작성례 — 가상의 직원이 본인 결혼 경조금을 신청한 합성 작성례.

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