이달의 총무 일정
달마다 챙길 총무 업무
GA-Atlas 업무 지도의 업무 주기 자료로 만든 달력이에요. 지금은 10월이에요. 기한은 회사·법령마다 다를 수 있으니 업무 쪽에서 기준을 확인하세요.
1월
2월
3월
4월
5월
6월
7월
8월
9월
10월 · 이번 달
11월
12월
매달·매주 돌아오는 일
달과 관계없이 주기적으로 챙기는 업무예요.
매월경조사 지원 대장 정리매월 말 대장 마감경조사 지원분기마다복리후생 집행 현황 정리분기 마감 후복리후생 제도매월인허가 갱신 일정 관리매월 초 다음 달 만료 예정 건 확인대관업무매일우편·택배 수발신 대장 관리매일 수령·발송 즉시 기록사무행정매주화물 발송 업체 예약발송 요청일 전 예약사무행정분기마다전자문서 시스템 권한 정리분기 첫 달, 인사 발령 반영 후문서관리분기마다기숙사 시설 정기 점검분기마다 정해 둔 점검 주간영선업무매월전기·수도 사용량 검침 기록매월 정해 둔 검침일공장 유틸리티반기마다소방시설 정기점검 일정 관리건물별로 정해진 점검 시기소방시설매월소화기 비치 현황 점검매월 정해 둔 점검일소방시설매월월별 에너지 사용량 집계요금 고지서를 받은 뒤 월 마감 전에너지 관리매주미화 용역 작업 점검매주 정해 둔 점검일청소·미화분기마다청소 구역·일정표 갱신분기 첫 주 또는 공간 변경 직후청소·미화매월5S 정리정돈 점검 지원매월 점검 주간청소·미화매일방문객 출입 등록 관리방문 당일 출입 전출입통제·물리보안매주CCTV 운영 기록 점검매주 정해 둔 점검일출입통제·물리보안매월출입카드 권한 정리매월 인사 변동 반영 후출입통제·물리보안매일저장매체 반입·반출 통제반입·반출 전 신청 확인정보보안 행정매월임차기기 계약 만료 점검매월 초, 계약서의 해지 통보 기한 전임차기기매월복합기 사용량 확인청구서 접수 후 대금 지급 전임차기기매월단체보험 가입자 명단 갱신매월 인사 변동 반영 후단체상해·생명보험매일법인차량 배차 관리사용일 전 신청 확인법인차량매월법인차량 운행일지 점검매월 말 마감 후 다음 달 초 정해 둔 날까지법인차량매월유류비 정산카드 청구 내역 확정 후 월 마감 전법인차량분기마다통근버스 노선·배차 조정교대 편성 변경 전통근버스매월운수업체 운행 실적 확인청구서 접수 후통근버스매월과태료·통행료 납부 내역 정리매월 말기타 차량 업무매월대리운전 이용 정산업체 청구 후 월 마감 전기타 차량 업무매월월간 식단 확인·게시매월 말 다음 달 식단 게시직영 구내식당매일식자재 입고 검수입고 즉시직영 구내식당매주조리실 위생 점검 기록매주 정해 둔 점검일직영 구내식당매월급식 위생·품질 점검매월 정해 둔 점검일위탁급식매월월간 식수 인원 확정매월 말 마감 후 업체 청구서가 오기 전위탁급식매월위탁급식 청구내역 대사청구서 접수 후 지급 품의 전위탁급식매월급식 대금 지급 품의대사 완료 후 회사의 정기 지급일 전위탁급식매주야간 간식 지원 운영매주 야간조 인원 확인 후교대 근무 급식매월사무용품 월간 일괄 구매매월 신청 마감일 뒤 정해 둔 주문일사무용품·소모품매월소모품 재고 확인월간 주문 전사무용품·소모품매주현장 소모품 구매 요청 취합매주 정해 둔 취합일현장 소모품매월현장 소모품 사용 현황 정리매월 말현장 소모품매월용역업체 월간 실적 확인매월 말 실적 보고를 받은 뒤 청구 전외주용역매월용역 대금 정산실적 확인 후 회사의 정기 지급일 전외주용역매주MRO 구매 요청 행정 처리매주 정해 둔 발주일MRO 협조매월MRO 대금 대사청구서 접수 후 지급 전MRO 협조분기마다이사회 개최 행정 지원정관과 규정이 정한 소집 기한 전임원·경영진 지원매주사내 공지 게시 관리공지 요청을 받은 주사내 커뮤니케이션분기마다사보 제작 일정 관리발행월 전 회사가 정한 제작 기간사내 커뮤니케이션매주사내방송 운영정해 둔 송출일사내 커뮤니케이션분기마다인트라넷 게시판 정리분기 말사내 커뮤니케이션