차량 과태료 고지서 처리

법인차량 앞으로 과태료 사전 통지서나 고지서가 오면 바로 시작합니다. 고지서에 적힌 의견 제출 기한과 납부 기한부터 확인합니다.

이 일은 무엇인가요

과태료는 주정차·속도 위반처럼 행정 법규를 어겼을 때 부과되는 돈입니다. 법인차량은 소유자인 회사로 고지서가 오므로, 실제 운전자를 찾아 처리 방법을 정해야 합니다.

사전 통지 단계에서 기한 안에 내면 감경되는 경우가 있고, 사유가 있으면 의견을 낼 수 있습니다. 어느 쪽이든 기한이 기준입니다.

처리 순서

1. 고지서의 위반 일시·장소·차량·기한을 확인하고 접수 기록을 남깁니다.
2. 운행일지와 배차 기록으로 그 시각의 운전자를 확인합니다.
3. 운전자에게 위반 내용을 알리고 사실과 다른 점이 있는지 묻습니다.
4. 회사 규정에 따라 부담 주체를 정하고, 필요하면 의견 제출 서류를 준비합니다.
5. 기한 안에 납부하거나 의견을 제출하고 납부 확인증을 보관합니다.
6. 처리 결과를 과태료·통행료 납부 내역에 옮겨 적습니다.

누가 맡나요

• 담당 — 총무(차량) 담당자가 접수, 운전자 확인, 납부를 맡습니다.
• 검토 — 운전자 소속 부서장이 사실 관계를 확인합니다.
• 승인 — 회사 부담으로 처리할 때는 전결 기준에 따라 팀장이 승인합니다.
• 통보 — 운전자와 소속 부서에 처리 결과와 재발 방지 안내를 전합니다.

확인할 것

• 의견 제출 기한과 납부 기한을 먼저 확인했다
• 운행일지로 운전자를 특정했다
• 부담 주체를 회사 규정에 따라 정했다
• 납부 확인증을 보관했다

주의할 점

운전자 부담분을 급여에서 공제하려면 본인 동의 같은 절차가 필요할 수 있으니 관련 법령(예: 근로기준법)의 현행 조문과 회사 규정을 인사 담당과 확인합니다. 과태료의 비용 처리는 회사 내규와 회계 담당자와 협의합니다.

다음에 이어지는 업무

• 과태료·통행료 납부 내역 정리 — 과태료·통행료 납부 내역을 차량별로 모아 부담 주체와 처리 결과를 기록한다.

관련 양식

• 차량 운행일지 — 법인차량의 운행 날짜·운전자·목적·주행거리를 한 줄씩 적는 일지.

예시

• 차량 운행일지 작성례 — 가상의 영업 차량 하루 운행을 기록한 합성 작성례.

GA-Atlas 콘텐츠 pack-2026.09.27-approved · 갱신 2026-09-20 ·