무료 양식 · 인사·증명
재직증명서
직원이 현재 회사에 재직 중임을 회사가 확인해 주는 기본 증명서예요.
이럴 때 써요
- 직원이 금융기관 대출, 비자, 자녀 학교 제출 등으로 재직 사실 증명이 필요할 때
- 관공서나 거래처에 소속과 직위를 공식적으로 확인해 줘야 할 때
- 발급 대장과 연결해 증명서 발급 이력을 남길 때
작성 순서
- 직원의 성명·생년월일(필요 시 마스킹)·주소·소속·직위·입사일을 인사 기록과 대조해 적어요.
- 용도를 적어요. 용도가 특정되면 다른 목적의 오남용을 줄일 수 있어요.
- 발급일을 적고 회사명·대표자·주소·사업자등록번호를 채운 뒤 직인(또는 사용인감)을 찍어요.
- 발급번호를 부여하고 발급 대장에 신청자·용도·발급일을 기록해요.
실무 팁
- 주민등록번호는 제출처가 꼭 요구하는 경우가 아니면 뒷자리를 가리거나 생년월일만 적으세요.
- 제출처 양식이 따로 있으면 그 양식을 우선 쓰고, 이 서식은 회사 기본 양식으로 쓰세요.
- 직인 날인은 인장 날인부에 기록하면 발급 이력이 두 번 남아 추적이 쉬워요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.