개인정보 수집·이용 동의서

이럴 때 써요

• 채용 지원자, 행사 참가자, 설문 응답자 등에게 개인정보를 받을 때
• 방문객·협력사 직원의 출입 등록을 위해 연락처를 받을 때
• 사내 복리후생 신청 등에서 가족 정보 같은 추가 정보를 받을 때

작성 순서

1. 수집·이용 목적을 한 가지 업무에 맞게 구체적으로 적어요. 예: 신입사원 채용 전형 진행.
2. 수집 항목을 필수와 선택으로 나눠 적고, 실제로 받는 항목만 넣어요.
3. 보유·이용 기간을 적어요. 예: 채용 종료 후 ○개월, 행사 종료 후 즉시 파기.
4. 동의를 거부할 권리와 거부 시 불이익(예: 전형 진행 불가)을 적고, 동의 여부를 본인이 직접 표시하게 해요.
5. 민감정보·고유식별정보나 제3자 제공이 있으면 별도 동의 칸을 추가해 따로 받아요.

실무 팁

• '기타 업무에 활용' 같은 포괄적인 목적은 쓰지 마세요. 목적마다 동의서를 나누는 게 원칙이에요.
• 보유 기간이 끝나면 실제로 파기해야 해요. 파기 일정을 달력에 넣어 두세요.
• 이 서식은 일반용 예시이니 공개 전 개인정보 보호법 최신 내용과 회사 개인정보 처리방침에 맞춰 조정하세요.

밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.

같은 분류 양식

• 재직증명서
• 경력(직무) 확인서