무료 양식 · 시설·이전
사무실 이전 안내문
거래처와 고객에게 새 주소·이전일·연락처 변경을 알리는 안내문이에요.
이럴 때 써요
- 거래처·고객·관공서에 사무실 이전을 공식적으로 알릴 때
- 이전 기간 중 업무 공백(전화 불통, 배송 지연)을 미리 양해 구할 때
- 세금계산서·우편물 주소 변경을 요청할 때
작성 순서
- 이전일과 새 사무실 업무 시작일을 먼저 확정하고 제목 아래에 크게 적어요.
- 새 주소는 도로명 주소와 층·호수까지, 대표전화·팩스 변경 여부도 함께 적어요.
- 이전 당일 전화·메일 응대가 어려우면 시간대와 비상 연락처를 안내해요.
- 세금계산서 발행 주소 변경 시점(이전일 이후 발행분부터 등)을 명확히 적어요.
- 회사 직인을 찍거나 공식 서명란을 채운 뒤 메일·우편·팩스로 보내요.
실무 팁
- 사업자등록 주소 변경이 끝난 뒤에 세금계산서 주소 변경을 안내해야 혼선이 없어요.
- 약도나 지도 링크, 주차 안내를 넣으면 방문 고객의 문의가 줄어요.
- 메일 서명과 홈페이지의 주소도 같은 날 바꿔 두세요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.