출입증 발급·회수 대장

이럴 때 써요

• 입사자·협력사 상주 인원에게 출입카드를 발급할 때
• 퇴사·계약 종료 시 카드를 회수하고 권한을 해제했는지 확인할 때
• 분실 카드의 사용 정지와 재발급 기록을 남길 때

작성 순서

1. 카드 번호(카드에 인쇄된 번호 또는 시스템 ID)를 기준으로 한 줄씩 적어요.
2. 발급 대상의 소속·성명·구분(임직원/협력사/임시)과 출입 권한 범위를 적어요.
3. 발급일·발급자와 대상자의 수령 서명(또는 확인 방법)을 남겨요.
4. 회수 시 회수일·회수자·카드 상태를 적고, 출입통제 시스템에서 권한 해제했는지 체크해요.
5. 분실은 신고일과 정지 처리일을 적고 재발급 카드 번호를 비고에 연결해요.

실무 팁

• 퇴사 체크리스트에 '출입카드 회수 + 시스템 권한 해제'를 두 항목으로 따로 넣으세요. 카드만 받고 권한을 안 지우는 경우가 많아요.
• 협력사 카드는 유효기간을 꼭 적고 월 1회 만료 카드를 확인하세요.
• 미사용 공카드 수량도 아래 메모에 적어 두면 재고 확인이 쉬워요.

밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.

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