무료 양식 · 보안·출입
방문객 출입 관리대장
외부 방문객의 방문 목적·면담자·출입 시각과 임시 출입증 반납을 기록하는 대장이에요.
이럴 때 써요
- 안내데스크나 사무실 입구에서 외부인 출입을 기록할 때
- 임시 출입증을 내주고 회수했는지 확인해야 할 때
- 보안 사고나 분실 시 당일 출입자를 거슬러 확인해야 할 때
작성 순서
- 방문객의 소속·성명·연락처와 방문 목적, 만날 직원(면담자)을 적어요.
- 입실 시각을 적고 임시 출입증을 줬다면 번호를 기록해요.
- 퇴실 시 퇴실 시각과 출입증 반납 여부를 적고 담당자가 확인해요.
- 매일 마감 때 미반납 출입증이 있는지 확인하고 비고에 조치 내용을 써요.
실무 팁
- 연락처 등 개인정보를 적는 대장이니 수집 목적과 보관 기간을 대장 위에 안내하고, 기간이 지나면 폐기하세요.
- 택배·배달처럼 짧은 방문은 '배송' 구분으로 간단히 적고, 면담자 대신 수령 부서를 적어도 돼요.
- 앞 페이지가 보이지 않도록 매일 새 장을 쓰거나 전자 대장을 쓰면 다른 방문객의 정보 노출을 막을 수 있어요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.