무료 양식 · 보안·출입
사원증 발급대장
사원증의 신규·재발급·반납 이력과 비용 부담 여부를 기록하는 대장이에요.
이럴 때 써요
- 입사자에게 사원증을 만들어 줄 때
- 분실·훼손·정보 변경(부서·직급)으로 사원증을 다시 만들 때
- 퇴사자 사원증 반납 여부를 확인할 때
작성 순서
- 사번·소속·직위·성명을 적고 발급 구분(신규/재발급/정보변경)을 선택해요.
- 사진 접수일과 제작 의뢰일, 수령일을 적어 제작이 어디서 멈췄는지 바로 알 수 있게 해요.
- 재발급이면 사유와 비용 부담(회사/본인)을 적어요.
- 퇴사 시 반납일을 적고 상태를 '반납'으로 바꾸고, 구 사원증은 파쇄 후 비고에 남겨요.
실무 팁
- 사원증 제작 업체에 보내는 명단과 이 대장의 열 순서를 맞추면 복사·붙여넣기로 끝나요.
- 분실 재발급 비용을 본인 부담으로 할지 사내 규정으로 정해 두면 설명이 쉬워요.
- 사원증에 출입카드 기능이 있다면 출입증 대장과 카드 번호를 연결해 두세요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.