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명함 신청서

신규·추가·정보 변경 명함을 신청하면서 인쇄 정보를 정확히 받는 서식이에요.

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이럴 때 써요

  • 입사자·승진자·부서 이동자의 명함을 새로 만들 때
  • 명함이 떨어져 추가 인쇄를 요청할 때
  • 영문 명함이나 직책 변경처럼 표기 확인이 필요한 명함을 만들 때

작성 순서

  1. 신청 구분(신규/추가/정보 변경)과 신청일, 필요한 날짜를 적어요.
  2. 명함에 들어갈 정보를 표기 그대로 적어요. 한글·영문 이름, 부서, 직위·직책, 직통 전화, 휴대폰, 이메일 순이에요.
  3. 수량(기본 1통 100매 등)과 영문 명함 여부를 표시해요.
  4. 신청자가 표기 내용을 확인하고 서명한 뒤 팀장 확인을 받아 총무에 제출해요.
  5. 총무는 접수 후 인쇄 의뢰일과 수령일을 적고 신청자에게 전달해요.

실무 팁

  • 이름·이메일 오타가 가장 흔한 재인쇄 사유예요. 신청자가 직접 적고 서명하게 하세요.
  • 직책(팀장)과 직위(부장)를 함께 넣을지 사내 명함 규정으로 정해 두면 매번 묻지 않아도 돼요.
  • 교정지를 메신저로 보내 '확인했습니다' 답을 받은 뒤 인쇄하면 분쟁이 없어요.

밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.

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