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업무수첩·달력 부서별 수량 취합표
연말 업무수첩·탁상달력·벽걸이달력 수요를 부서별로 취합해 발주 수량을 정하는 표예요.
이럴 때 써요
- 다음 해 수첩·달력 제작 전에 부서별 필요 수량을 조사할 때
- 거래처 증정용 수량을 부서별로 따로 받아야 할 때
- 전년도 재고와 잔량을 감안해 발주 수량을 정할 때
작성 순서
- 부서마다 한 줄씩 인원수를 적고, 품목별(업무수첩·탁상달력·벽걸이달력)로 직원용과 증정용 수량을 나눠 받아요.
- 부서 담당자와 회신일을 적어 미회신 부서를 바로 볼 수 있게 해요.
- 합계에 예비 수량(보통 5~10%)을 더하고 전년도 잔량을 빼서 발주 수량을 정해요.
- 발주 수량과 단가·총액은 아래 메모에 적고 품의서에 첨부해요.
실무 팁
- 회신 마감일을 정하고 하루 전 미회신 부서에 한 번 더 알리세요. 매년 늦는 부서는 전년도 수량으로 임시 반영해 두면 일정이 안 밀려요.
- 증정용은 영업·구매 부서가 많이 쓰니 따로 열을 두면 비용 배분이 쉬워요.
- 남은 수량은 다음 해 입사자용으로 보관하니 '잔량' 열을 다음 해에도 그대로 써요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.