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업체 선정 평가표
여러 업체를 가격·품질·납기·대응력 기준으로 점수화해 선정 근거를 남기는 평가표예요.
이럴 때 써요
- 인테리어·청소·경비·사무용품 등 외주 업체를 새로 고를 때
- 기존 업체 재계약 여부를 결정하면서 객관적인 근거가 필요할 때
- 결재자에게 '왜 이 업체인지'를 한 장으로 설명해야 할 때
작성 순서
- 평가 항목과 배점을 먼저 정해요. 기본은 가격 30·품질 25·납기 15·대응력 15·신뢰도 15점이고, 업무 성격에 맞게 바꿔요.
- 업체별로 항목마다 점수를 적어요. 가격은 최저가 기준 상대 점수로, 나머지는 제안서·미팅·레퍼런스로 평가해요.
- 합계가 가장 높은 업체를 선정하되, 점수 차가 작으면 비고에 결정 이유를 적어요.
- 평가자가 2명 이상이면 각자 평가한 뒤 평균을 내고, 평가자 이름을 모두 적어요.
- 선정 결과는 품의서에 첨부하고 탈락 업체에도 결과를 알려요.
실무 팁
- '가격 최저 = 선정'이 아니라는 점을 배점으로 보여 주면 결재가 쉬워져요.
- 레퍼런스 확인은 비슷한 규모의 고객사 1~2곳에 직접 전화해 보는 게 가장 정확해요.
- 평가 기준을 입찰 안내 때 업체에 미리 알려 주면 제안서 품질이 올라가요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.