무료 양식 · 우편·물류
택배·등기 발송대장
회사에서 보내는 택배와 등기우편의 수신처·송장번호·비용을 기록하는 발송대장이에요.
이럴 때 써요
- 부서에서 보내 달라고 맡긴 택배·등기를 한 곳에서 접수·발송할 때
- 송장번호로 배송 상태를 추적하거나 도착 여부를 확인해야 할 때
- 월별 택배·우편 비용을 부서별로 집계해 정산할 때
작성 순서
- 발송 의뢰 부서·의뢰자와 수신처(회사·담당자·주소)를 적어요.
- 발송 방법(택배/등기/준등기/국제)과 내용물, 수량을 적어요.
- 발송 후 송장(등기)번호와 비용을 적고 발송 담당자를 기록해요.
- 도착 확인이 필요한 중요 서류는 도착 확인일을 적고 상태를 '도착확인'으로 바꿔요.
- 월말에 부서별 비용을 합계해 비용 배분 자료로 넘겨요.
실무 팁
- 계약서·세금계산서 원본 등 중요 서류는 등기나 택배 중 추적되는 방법을 쓰고 송장번호를 꼭 남기세요.
- 수신처 주소는 의뢰자가 직접 적게 하면 오배송 책임이 분명해져요.
- 택배사 월 정산 명세와 이 대장을 대조하면 누락·중복 청구를 잡을 수 있어요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.