무료 양식 · 우편·물류
행낭(파우치) 수발신 대장
본사와 지점·현장 사이를 오가는 행낭의 내용물과 수발신 확인을 기록하는 대장이에요.
이럴 때 써요
- 본사·지점·공장 간 정기 행낭으로 서류와 소포를 주고받을 때
- 행낭에 넣은 서류가 상대 쪽에 도착했는지 확인해야 할 때
- 행낭 분실·누락 시 어느 구간에서 빠졌는지 추적할 때
작성 순서
- 행낭을 보낼 때 발신 사업장·발신 부서·발신자와 봉투(내용물) 단위로 한 줄씩 적어요.
- 수신 사업장·수신 부서·수신자를 적고, 봉인번호(실 번호)가 있으면 기록해요.
- 받는 쪽에서 개봉 후 내용물 확인자와 확인일을 적고 상태를 '수신확인'으로 바꿔요.
- 빠진 서류나 파손이 있으면 상태를 '이상'으로 하고 비고에 내용을 적어 양쪽 담당자가 확인해요.
실무 팁
- 대장을 행낭 안에 사본으로 넣어 보내면 받는 쪽이 바로 대조할 수 있어요.
- 원본 계약서·인감 서류처럼 중요한 건은 행낭 대신 등기·직접 전달을 쓰고 비고에 이유를 남기세요.
- 행낭 운행 요일·마감 시각을 대장 위에 적어 두면 '언제 넣어야 하냐'는 문의가 줄어요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.