무료 양식 · 우편·물류
퀵서비스 발송대장
퀵서비스 이용 건별로 출발·도착지, 비용, 결제 방법을 기록해 월 정산에 쓰는 대장이에요.
이럴 때 써요
- 부서에서 급히 서류·물품을 퀵으로 보낼 때마다 기록을 남길 때
- 퀵 업체 월 정산서와 실제 이용 내역을 대조할 때
- 부서별 퀵 비용을 집계해 비용 배분할 때
작성 순서
- 이용일·의뢰 부서·의뢰자와 출발지·도착지를 적어요.
- 내용물과 긴급 사유를 간단히 적고 이용 업체를 기록해요.
- 비용과 결제 방법(월정산/법인카드/착불/현금)을 적어요.
- 도착 확인(수령인 이름)을 적고 상태를 '완료'로 바꿔요.
- 월말에 업체 정산서와 대조하고 차이가 있으면 비고에 남겨요.
실무 팁
- 퀵은 거리·시간대별 요금 차이가 크니 자주 가는 구간의 기준 요금을 비고나 별도 메모에 적어 두세요.
- 정산서에 없는 건이나 대장에 없는 건이 나오면 둘 다 확인해야 해요. 대장을 매번 바로 쓰는 게 핵심이에요.
- 긴급 사유를 적게 하면 '그냥 편해서' 쓰는 퀵이 줄어요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.