인장 등록대장

이럴 때 써요

• 법인인감·사용인감·부서 직인·계인 등 회사 인장이 몇 개이고 누가 보관하는지 정리할 때
• 인장을 새로 만들거나 분실·마모로 폐기할 때 이력을 남겨야 할 때
• 감사에서 인장 관리 현황을 보여 줘야 할 때

작성 순서

1. 인장마다 관리번호를 붙이고 종류(법인인감/사용인감/직인/계인/명판 등)와 인면 문구를 적어요.
2. 주 용도와 사용 가능 범위(계약서·공문·세금계산서 등)를 적어요.
3. 보관 부서·보관 책임자·보관 장소(금고 번호 등)를 적고 인영(찍힌 모양)은 별도 인영부에 붙여 번호로 연결해요.
4. 제작일·제작처를 적고, 폐기 시 폐기일·사유·방법을 기록하고 상태를 '폐기'로 바꿔요.

실무 팁

• 법인인감은 등기소 신고 인감이므로 교체하면 인감 신고도 다시 해야 해요. 변경일을 꼭 기록하세요.
• 사용인감은 용도별로 나누어 두면(계약용·경리용 등) 유출 시 피해 범위를 줄일 수 있어요.
• 보관 책임자가 바뀌면 인수인계 날짜를 비고에 적고 대장 사본을 갱신하세요.

밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.

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