인장 날인부

이럴 때 써요

• 계약서·공문·확인서에 법인인감이나 사용인감을 찍을 때마다
• 부서에서 날인을 요청했을 때 승인자와 문서 내용을 남겨야 할 때
• 나중에 '이 문서에 도장을 누가 찍었는지' 확인해야 할 때

작성 순서

1. 날인 요청이 오면 요청 부서·요청자·문서명·상대방·날인 목적을 적어요.
2. 사용 인장(관리번호)과 날인 매수를 적고, 승인자가 확인 서명을 해요.
3. 인감증명서를 함께 내줬다면 발급 통수를 적어요.
4. 날인한 문서 사본을 받아 보관하거나 보관 위치를 비고에 적어요.

실무 팁

• 날인 후 문서 사본을 받는 것을 원칙으로 하면 분쟁 때 바로 찾을 수 있어요.
• 백지나 미완성 문서에는 날인하지 않는다는 원칙을 대장 위에 적어 두세요.
• 법인인감 날인은 별도 승인 절차(대표 승인 등)를 두고 승인자 열을 꼭 채우세요.

밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.

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