무료 양식 · 자산·비품
자산·비품 지급(인수) 확인서
직원에게 노트북 등 비품을 지급할 때 받는 사람의 서명을 남기는 확인서예요.
이럴 때 써요
- 입사자에게 노트북·휴대폰·출입증 등 회사 물품을 지급할 때
- 부서 이동이나 교체로 비품을 새로 내줄 때
- 퇴사 시 반납 대상 물품을 확인하는 근거를 남기고 싶을 때
작성 순서
- 받는 사람의 소속·직위·성명·지급일을 적어요.
- 지급 물품 표에 품명·관리번호·수량·상태(신품/중고)를 적고, 부속품(충전기·가방 등)도 빠짐없이 써요.
- 사용 조건(개인 용도 금지, 분실·파손 시 처리, 퇴사 시 반납)을 확인하고 받는 사람이 서명해요.
- 지급자와 받는 사람이 각각 서명한 뒤 한 부는 총무가 보관하고, 비품 관리대장의 사용자를 갱신해요.
실무 팁
- 노트북은 시리얼 번호를 꼭 적어 두세요. 반납 때 바꿔치기나 혼동을 막아요.
- 지급 당시 외관 상태(흠집·찍힘)를 비고에 써 두면 반납 때 분쟁이 줄어요.
- 사진을 찍어 확인서와 같이 보관하면 더 확실해요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.