무료 양식 · 자산·비품
분실물 관리대장
사무실·회의실에서 습득한 물건의 보관과 반환을 기록하는 대장이에요.
이럴 때 써요
- 회의실·탕비실·로비에서 주인 모를 물건이 발견됐을 때
- 방문객이 두고 간 물건을 보관하다가 돌려줄 때
- 일정 기간 찾아가지 않은 물건을 처리(폐기·기부)한 근거를 남길 때
작성 순서
- 습득일·장소·물품 특징(색상·브랜드·내용물)을 적고 습득자를 기록해요.
- 보관 장소(총무 캐비닛 번호 등)를 적고 공지(게시판·메신저)한 날짜를 남겨요.
- 주인이 나타나면 반환일과 수령인 서명(또는 확인 방법)을 기록해요.
- 보관 기한이 지나면 처리 방법과 처리일을 적고 상태를 '처리완료'로 바꿔요.
실무 팁
- 지갑·신분증·카드는 내용물을 함부로 열지 말고 발견 당시 상태 그대로 봉투에 넣어 봉인해요.
- 신분증·현금 등 중요 물품은 사내 보관 기한을 정하고, 기한 후 경찰서 인계 등 처리 기준을 미리 정해 두세요.
- 사진을 찍어 두면 주인 확인이 훨씬 쉬워요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.