무료 양식 · 자산·비품
물품 인수인계·폐기 확인서
비품을 다른 사람에게 넘기거나 폐기할 때 그 사실을 확인하는 서식이에요.
이럴 때 써요
- 퇴사자·이동자가 쓰던 비품을 후임이나 총무에게 넘길 때
- 고장·노후 비품을 폐기하면서 처리 방법과 승인 기록을 남겨야 할 때
- 정보가 담긴 기기(노트북·외장하드)를 폐기하며 데이터 삭제를 확인해야 할 때
작성 순서
- 구분(인수인계 또는 폐기)에 표시하고 날짜를 적어요.
- 대상 물품 표에 품명·관리번호·수량·현재 상태를 적어요.
- 인수인계라면 인계자·인수자가, 폐기라면 폐기 사유·처리 방법(매각·재활용·업체 수거)을 적어요.
- 정보 저장 기기는 데이터 삭제 여부를 체크하고 확인자가 서명해요.
- 확인서를 근거로 비품 관리대장의 사용자나 상태를 갱신해요.
실무 팁
- 폐기 전에 사진을 찍고 업체 수거 시에는 인수증을 받아 함께 보관해요.
- 일정 금액 이상 폐기는 회계 처리(고정자산 제각)가 필요하니 회계팀에 먼저 알려요.
- 데이터가 있는 기기는 디스크 초기화나 물리 파기 기록을 꼭 남기세요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.