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출장 품의서
출장 목적·일정·예상 경비를 한 장에 정리해 사전 승인을 받는 서식이에요.
이럴 때 써요
- 국내·해외 출장을 떠나기 전에 일정과 예상 경비를 승인받을 때
- 여러 명이 함께 가는 출장의 인원과 교통편을 한 번에 정리할 때
- 출장비 정산 시 사전 승인 내역과 실제 지출을 비교해야 할 때
작성 순서
- 출장자 전원의 소속·직위·성명을 적고, 대표 출장자를 맨 위에 써요.
- 출장지·기간·목적을 적고, 일정표에 날짜별 방문처와 할 일을 간단히 써요.
- 예상 경비는 교통비·숙박비·일비·식비·기타로 나눠 적고 합계를 내요.
- 선지급(가지급금)이 필요하면 금액과 입금 계좌 확인 여부를 표시해요.
- 결재가 끝나면 사본을 출장자에게 주고, 복귀 후 정산서와 함께 보관해요.
실무 팁
- 출장비 규정의 직급별 숙박·일비 한도를 미리 확인하면 정산 때 깎이는 일이 없어요.
- 해외 출장은 환율 기준일을 적어 두면 정산 시 차액 계산이 쉬워요.
- 법인카드 사용 예정 항목과 개인 선결제 항목을 구분해 두면 정산이 빨라요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.