무료 양식 · 문서·결재
서식 관리대장
사내에서 쓰는 모든 양식의 번호·버전·담당부서를 한눈에 관리하는 대장이에요.
이럴 때 써요
- 부서마다 다른 버전의 양식을 쓰고 있어 공식 서식을 정리해야 할 때
- 서식을 개정했을 때 언제, 왜, 누가 바꿨는지 기록을 남겨야 할 때
- ISO 심사나 내부감사에서 문서 관리 체계를 보여줘야 할 때
작성 순서
- 서식마다 고유 번호를 정해요. 예: GA-F-001처럼 부서코드-F-일련번호 방식이 편해요.
- 서식명·용도·관리부서·보관 위치(공유폴더 경로나 그룹웨어 메뉴)를 적어요.
- 개정할 때마다 버전을 올리고 개정일·개정 사유를 기록해요.
- 쓰지 않게 된 서식은 삭제하지 말고 상태를 '폐지'로 바꾸고 폐지일을 적어요.
실무 팁
- 서식 파일 이름에 번호와 버전을 넣으면(예: GA-F-001_v3_품의서) 대장과 바로 맞출 수 있어요.
- 분기에 한 번 관리부서에 '아직 쓰는 서식인지' 확인하면 대장이 오래 살아 있어요.
- 폐지된 서식도 과거 문서를 읽을 때 필요하니 원본은 별도 폴더에 보관해요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.