무료 양식 · 차량·카드
주유·하이패스 카드 관리대장
차량별 주유카드·하이패스 카드의 보유자, 유효기간, 사용 한도와 월 사용액을 관리하는 대장이에요.
이럴 때 써요
- 법인차량마다 주유카드·하이패스 카드를 배정하고 누가 갖고 있는지 관리할 때
- 카드 유효기간 만료, 분실·재발급을 놓치지 않으려 할 때
- 월별 주유·통행료 사용액을 차량별로 확인하고 이상 사용을 점검할 때
작성 순서
- 카드 종류(주유/하이패스)와 카드번호 끝 4자리, 배정 차량 번호를 적어요.
- 보유자(운전자 또는 보관 부서)와 지급일, 유효기간을 기록해요.
- 사용 한도와 결제 계좌·카드사를 적고, 월 사용액은 카드사 명세를 보고 매월 갱신해요.
- 분실·반납·재발급이 생기면 상태를 바꾸고 처리일을 적어요.
실무 팁
- 주유카드 월 사용액이 차량 운행일지의 주행거리와 맞지 않으면 바로 확인하세요. 연비로 대략 역산할 수 있어요.
- 카드번호 전체를 대장에 적지 마세요. 끝 4자리면 식별에 충분해요.
- 하이패스 카드는 선불형이면 잔액을, 후불형이면 결제일을 비고에 적어 두면 관리가 편해요.
밥푸 총무연구소가 직접 만든 양식이에요. 회사 규정과 현행 법령에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰세요. 예시 칸의 회사·사람·금액은 모두 가상이에요.